Khi bạn cần đảm bảo sức khỏe & sự an toàn của nhân viên tại nơi làm việc, tiêu chuẩn OHSAS 18001 sẽ hướng dẫn bạn về vấn đề quan trọng này. Bất kể nơi bạn làm việc – trong một nhà máy điện hạt nhân, hoặc trong một văn phòng nhỏ, luôn có những cân nhắc về sức khỏe & an toàn trong môi trường của bạn, và cũng có luật thay đổi liên tục. Bạn cần đánh giá và thực hiện cả hai yếu tố này. Mặc dù điều khoản 4.4.2 của OHSAS 18001 liên quan đến cách bạn nên triển khai Năng lực, Đào tạo và Nhận thức, đối phó với sự an toàn của nhân viên tại nơi làm việc là một vấn đề cần cân nhắc nhiều hơn là thực hiện một điều gì đó để đáp ứng điều khoản của tiêu chuẩn. Khi xử lý sức khỏe & an toàn, nhận thức không đầy đủ có thể dễ dàng gây ra các sự cố có thể ảnh hưởng sâu rộng đến sức khỏe của lực lượng lao động, cũng như lợi nhuận tổng thể của doanh nghiệp của bạn. Do đó, hợp lý là mọi người sẽ có lợi nếu tất cả nhân viên được thông báo và giáo dục.
Những thứ cơ bản
Mặc dù viết Chính sách OHSAS tốt nhất có thể luôn là một điều tốt, nhưng đơn giản là nó sẽ không hiệu quả nếu không ai đọc nó. Nhận thức và giáo dục hiệu quả về OHSAS nên được gắn với các quy trình cụ thể trong Hệ thống quản lý chất lượng và môi trường nếu bạn sử dụng một hệ thống tích hợp như MyPalISO. Nếu bạn chỉ có một hệ thống OHSAS, điều đó cũng không sao, nhưng sau đó bạn nên tạo hồ sơ Đào tạo và Truyền thông cho tất cả nhân viên. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng nào phù hợp với mình, nhưng nó phải chứa ít nhất các định dạng sau:
- Tên nhân viên
- Ngày mà chính sách hoặc thông tin được truyền đạt
- Ngày đào tạo bồi dưỡng, nếu có
- Thỏa thuận và chữ ký của nhân viên – đây có thể là điện tử hoặc vật lý
Mặc dù điều này có vẻ rất cơ bản, nhưng với các vấn đề của OHSAS, điều quan trọng là nhân viên của bạn nhận thức được tất cả các chính sách và mọi giao tiếp, luật pháp và các thay đổi khác có thể ảnh hưởng đến công ty. Khi một nhân viên đã ký xác nhận thông tin đã được đọc, nó sẽ mở đường cho một phần quan trọng khác của bất kỳ hệ thống OHSAS nào, tức là phản hồi của nhân viên. Đầu vào có giá trị có thể được sử dụng để đánh giá rủi ro và thực hiện thay đổi tích cực thường đến từ một nhân viên làm việc với quy trình hàng ngày và biết nó từ trong ra ngoài. Do đó, đảm bảo rằng nhân viên biết về các quy trình và chính sách ban đầu và sau đó cập nhật chúng với các chi tiết về bất kỳ thay đổi nào chính thức sẽ cho phép họ đưa ra ý kiến và bắt đầu vòng phản hồi, luôn là một công cụ cực kỳ giá trị.
Cải tiến liên tục
Cải tiến liên tục tạo thành nền tảng của tất cả các tiêu chuẩn ISO, bao gồm OHSAS 18001. Khi bạn thực hiện hành động khắc phục và phòng ngừa, đây sẽ trở thành một công cụ cơ bản thúc đẩy chu kỳ cải tiến liên tục. Tuy nhiên, bạn nên xem xét những điều sau đây:
- Trường hợp thông tin và kiến thức được sử dụng để thúc đẩy các hành động khắc phục và phòng ngừa đến từ đâu?
- Làm thế nào để bạn truyền đạt cải tiến liên tục để đảm bảo rằng nó lọc qua các quy trình, lực lượng lao động và toàn bộ doanh nghiệp một cách hiệu quả?
Nó thường có giá trị để tăng cường nhận thức, sự tham gia và đào tạo trong một công ty bằng cách bắt đầu một nhóm chỉ đạo hoặc diễn đàn OHSAS. Mặc dù bạn sẽ vẫn phải ghi lại luật pháp, chính sách và các sửa đổi khác trong hồ sơ Truyền thông và Đào tạo của mình một cách chính thức, một nhóm như vậy cung cấp sự tham gia ngày càng tăng, trí tuệ thêm và ý kiến khác nhau cho hệ thống OHSAS. Nó cũng cung cấp thêm trọng tâm về tầm quan trọng của sức khỏe & an toàn tại nơi làm việc, truyền cảm hứng cho các đề xuất và cung cấp các vòng lặp cải tiến. Tạo một điểm để ghi lại kết quả và biên bản các cuộc họp của nhóm một cách chính thức. Mặc dù bạn sẽ thường có các cuộc thảo luận sôi nổi, nhưng cũng sẽ có một số ý tưởng hay phải được ghi lại để chúng có thể được thực hiện trong tương lai. Hãy nhớ rằng, một ý tưởng bị lãng quên là không có ý tưởng nào cả. Hãy chắc chắn rằng ý kiến của cả nhóm được coi trọng và cân nhắc. Đồng thời đảm bảo rằng tất cả các thành viên hiểu tầm quan trọng của OHSAS 18001 và ảnh hưởng của nó đối với hiệu suất an toàn và sức khỏe của bạn.
Khi bạn khuyến khích nhân viên thảo luận về sức khỏe & an toàn, nó sẽ tăng cường nhận thức và kiến thức và đặt tầm quan trọng của môi trường làm việc an toàn lên hàng đầu trong các ưu tiên của tổ chức. Điều này là tích cực cho tất cả các bên liên quan của tổ chức của bạn.
Liên hệ VNNEDU
Viện Đào tạo và Quản lý Giáo dục – CN Cty CP Giáo dục và đào tạo Việt Nam
- Nhà cung cấp dịch vụ toàn diện, uy tín và tin cậy
- Cam kết duy trì và nâng cao mối quan hệ với quý khách hàng, chia sẻ khó khăn, hướng tới thành công lâu dài
Trụ sở chính: 158 Phố Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
MST: 0108729567 – 001
- Fanpage: https://www.facebook.com/viendaotaogiaoduc.vn/
- Website: https://viendaotaogiaoduc.vn/
- Hotline: 0387.442.866 (Ms. Huyền)
- Facebook: https://m.me/viendaotaogiaoduc.vn/
- Zalo: https://zalo.me/0967137666
- Mail: phongdaotao@viendaotaogiaoduc.vn
Hân hạnh được hợp tác và cam kết mang đến cho Quý khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất, thời gian nhanh nhất.
Tags: hệ thống OHSAS, OHSAS
